＜プライム＞イベント企画、運営支援

＜プライム＞イベント企画、運営支援｜報酬: ～172万円｜勤務地: 東京都(23区内)｜稼働: 50%～100%

報酬: ～172万円

勤務地: 東京都(23区内)

稼働率: 50%～100%

期間: 1～3ヵ月

掲載元: Lancers プロフェッショナルエージェント

業界:

働き方: null

契約条件: 稼働率　50%～100%

契約期間　1～3ヵ月

勤務地　東京都(23区内)

稼働開始日: 2026.07.01

プロジェクト内容: ・依頼元企業社員向け社内学習イベントの企画・運営

・本イベントは実践的なAI活用事例の共有、知見の交換、チームを超えたつながりの創出を目的としている

・米国を拠点とする AI Education チームおよび東京の現地ステークホルダーと密に連携し、企画を予定どおりに進めるとともに、

登壇者と資料の調整、参加者向けコミュニケーションの管理、イベント当日の運営サポートを担当

＜主な業務内容＞

■イベント企画・運営調整

・イベントのプロジェクト計画、スケジュール、タスク管理表、および主要期限の管理・更新

・社内関係者、施設担当、AV、ベンダー、社内パートナーとの調整

・リスク、未解決事項、依存関係、および必要な意思決定事項の管理

•アジェンダ作成、会場・部屋割り、運営ロジスティクス、および当日に向けた準備の支援

・イベント当日の運営支援

■コミュニケーション対応

・参加者、登壇者、および関係者向けコミュニケーション文案の作成

・社員、登壇者、パートナーからの問い合わせ対応

・FAQ、リマインダー、運営関連アップデートの明確な管理・更新

・タイムリーかつ正確で、サミットのトーンに沿ったコミュニケーションの徹底

■登壇者・セッション支援

•登壇者の募集、セッション応募の受付、レビュー、および選定の支援

•登壇者向けオンボーディングおよび事前準備の調整

•登壇資料、略歴、セッションタイトル、説明文、デッキの管理

•必要に応じたリハーサルや事前準備セッションの日程調整支援

■翻訳・ローカライズ対応

•サミット関連メール、アジェンダ、サイネージ、スライド、その他資料の翻訳調整

•英語版と日本語版の資料内容が整合するよう支援

•東京の参加者にとって明確かつ適切な内容となるよう、ローカルレビュアーと連携

求められるスキル条件: ・企業イベント、学習イベント、カンファレンス、または社員向け社内プログラムの企画・運営経験

・高いプロジェクトマネジメント力および業務遂行力

・優れた文書作成・コミュニケーション能力

・複数の関係者、ベンダー、異なるタイムゾーンをまたぐ調整に抵抗がないこと

・登壇者対応、アジェンダ作成、イベント運営、参加者向けコミュニケーションの支援経験